Willst du, dass ich dir zusätzliche drei Jahre schenke?

Mehr Stunden am Tag zu haben, ist der Traum von fast jedem vielbeschäftigten Fachmann. Aber was wäre, wenn mehr Zeit für Angehörige, Hobbys, Fitness oder Entspannung so einfach wäre, als wenn Sie sich entscheiden würden, mehr Freizeit zu verschenken?

Eine Studie nach der anderen zeigt, dass Ablenkungen bei der Arbeit unglaublich viel Zeit kosten. Ein Bericht besagt, dass die meisten von uns nur drei Stunden am Tag tatsächlich arbeiten. Eine andere Sendung zeigt, dass wir täglich gute vier Stunden per E-Mail verschwenden. Ein weiteres Beispiel besagt, dass wir durch Ablenkungen genauso viel Produktivität verlieren, wie wenn wir gesteinigt zur Arbeit kämen.

Was wäre, wenn Sie sich einfach dazu entschließen, Ihre Arbeit in kürzerer Zeit zu erledigen und sich dann einen zusätzlichen Tag in der Woche zu schenken, damit Sie zufrieden sind? Das klingt zu einfach, um wahr zu sein, aber als Die New York Times Kürzlich wurde berichtet, dass ein Experiment aus Neuseeland nahe legt, dass zumindest für Unternehmer die Entscheidung, einen zusätzlichen Ruhetag einzulegen, die einzige Möglichkeit ist, einen zusätzlichen Ruhetag einzulegen.

Ein Tag weniger, genauso viel Arbeit.

Der Artikel von Charlotte Graham-McLay beschreibt den Fortschritt eines Experiments einer neuseeländischen Firma mit 240 Mitarbeitern, Perpetual Guardian, die Trusts, Testamente und Nachlässe verwaltet. Zu Beginn dieses Jahres, so berichtet Graham-McLay, entschied sich der Gründer des Unternehmens, Andrew Barnes, zu überlegen, was passieren würde, wenn er seinen Mitarbeitern für ein paar Monate einen weiteren Tag pro Woche frei gäbe, wodurch die erforderlichen Stunden von 40 auf 32 reduziert würden Zahlen. Er bat ein Paar lokaler akademischer Forscher, den Überblick über das Geschehen zu behalten.

"Die Aufsichtsbehörden sagten, dass die Mitarbeiter kreativer waren, dass ihre Anwesenheit besser war, dass sie pünktlich waren und nicht vorzeitig abreisten oder lange Pausen einlegten", sagte Jarrod Haar, Professor an der Auckland University of Technology, der das Experiment studierte, über das Papier . "Ihre tatsächliche Arbeitsleistung hat sich nicht geändert, als sie vier statt fünf Tage lang gearbeitet haben."

Sagen wir es noch einmal: Die Mitarbeiter haben in vier Tagen genauso viel Arbeit geleistet wie in fünf.

Wie war das möglich Wie aus den obigen Studien hervorgeht, können die meisten unserer Arbeitstage viel Fett abbauen, und diese Mitarbeiter haben es gefunden. "Die Mitarbeiter sagten, die Veränderung habe sie motiviert, Wege zu finden, um ihre Produktivität im Büro zu steigern. Die Besprechungen wurden von zwei Stunden auf 30 Minuten verkürzt, und die Mitarbeiter gaben ihren Kollegen Zeichen dafür, dass sie Zeit brauchten, um ohne Ablenkung zu arbeiten", berichtet Graham-McLay

Jeder Moment ist kostbar, lebe im Jetzt ... Ja, ja, bla, bla, bla. Aber was ist, wenn wir feststellen, dass einer unserer häufigsten emotionalen Zustände darin besteht, Jahre vor unserer geplanten Lebensdauer zu sparen? Rate, was es ist!

Du wirst sterben. Du weißt das, oder?

Nicht allzu lange zurück, das wurde tatsächlich als Motivationsaussage zitiert, die uns von unserem Hintern abbringen und mit dem Leben weitermachen sollte.

Nicht alle fanden diese Idee besonders inspirierend. Und doch ist der Kern dieser Aussage eine Erinnerung daran, dass Zeit ein Aktivposten ist, den wir nur einmal ausgeben können.

Warum verbringen wir also so viel Zeit damit, uns aufzuschieben, auf diesen regnerischen Tag zu warten oder uns selbst davon zu überzeugen, dass wir keine Zeit haben, all die Dinge zu tun, die wir tun wollen?

Meistens ist "Ich habe keine Zeit" eine große, fette Ausrede, und wir wissen es.

Es könnte bedeuten, dass wir uns nicht die Mühe machen, dass wir nicht wirklich in dieses Ziel investiert sind, oder dass wir uns so gestresst und gestresst fühlen, dass wir uns schuldig fühlen, wenn wir versuchen, etwas „Ausgefallenes“ zu tun - auch wenn dies der Fall ist Das wäre gut für uns.

Was gibt?

Also, was bringt uns dazu, etwas zu unternehmen und es zu tun?

Parken Sie die Szenarien, in denen wir Freikarten für unser Lieblingskonzert anbieten, und finden Sie plötzlich auf magische Weise einen Weg, die Zeit zu verwirklichen (das gilt für viele von uns - vielleicht sogar für Sie!), In der wir wissen, dass wir etwas tun MÜSSEN - Auch wenn wir es nicht wirklich wollen - wir finden einen Weg.

Auf einer gewissen Ebene nehmen wir wahr, dass der Schmerz, der damit verbunden ist, dass wir es nicht tun, größer ist, als nur die Hölle davon zu überzeugen.

Lassen Sie mich ein Beispiel dafür geben. Wenn ich Ihnen zeigen könnte, wo Sie einen zusätzlichen Monat Ihres Lebens für etwas wirklich Alltägliches verwenden, würden Sie dann etwas Besseres daraus machen wollen? Etwas Aufregendes?

Lassen Sie mich ein Beispiel dafür geben. Wenn ich Ihnen zeigen könnte, wo Sie einen zusätzlichen Monat Ihres Lebens für etwas wirklich Alltägliches verwenden, würden Sie dann etwas Besseres daraus machen wollen? Etwas Aufregendes?

Bereit?

Die durchschnittliche Person verbringt 29 Tage und fünf Stunden ihres Lebens mit pinkeln.

Ja wirklich. Es gibt Nachforschungen. Fast ein Monat Ihres Lebens wird mit Urinieren verbracht.

Können Sie sich vorstellen, das nicht zu tun? Nein. Weil wir schon in jungen Jahren erfahren, dass das * Nicht-Tun * uns große Schmerzen bereitet und unsere Gesundheit beeinträchtigt.

Schon mal gestresst?

Schauen wir uns das mal für einen Moment an. Schädlich für unsere Gesundheit. Wie viele von uns wurden jemals gestresst? Wie viele von uns sind jetzt gestresst? Wie viele von uns wissen, dass Stress untrennbar mit unserer Denkweise verbunden ist und wissen, dass wir tief in unseren Knochen etwas dagegen tun können, wenn wir es wirklich wollen?

Wir könnten vielleicht nicht in der Lage sein, einen Zauberstab zu bewegen und unsere finanziellen Probleme, unsere gesundheitlichen Bedenken, unsere Partnerschaftsprobleme und unsere Schwiegermutter sofort zu lösen, aber wir könnten absolut einen Weg finden, diese Situation anders anzugehen, so dass es uns nicht belastet so viel raus. Wir alle haben Dinge, die wir gerne tun, die uns glücklich machen, aber wir tun sie nicht genug.

Im Großen und Ganzen sind wir eher gestresst. Wir hätten lieber den erhöhten Cortisolspiegel, die Entzündung, die Verdauungsprobleme, den Gehirnnebel ... den Herzinfarkt. Es ist das, worum es bei einem richtigen, erwachsenen Geschäftsmann geht, nicht wahr?

Wenn wir keinen Stress abbauen, werden wir Schmerzen haben. Warum tun wir nicht routinemäßig etwas dagegen? Warum befreien wir unsere Stresssysteme nicht so regelmäßig wie unsere Piss-Systeme?

Wenn wir keinen Stress abbauen, werden wir Schmerzen haben. Warum tun wir nicht routinemäßig etwas dagegen? Warum befreien wir unsere Stresssysteme nicht so regelmäßig wie unsere Piss-Systeme?

Es ist eine verrückte Analogie, nicht wahr? Total lächerlich. Ja. Wir stapfen also mit einer Menge Stress durchs Leben, den Sie nicht tragen müssen. Es sind nicht die Situationen, die Stress verursachen, sondern SIE! Es ist Ihre Denkweise, Ihre Einstellung, Ihr Zynismus, Ihr Martyrium, Ihre Wut und Ihre Frustration über die Welt.

Sie haben keine Zeit, all das zu tun, worüber sie sprechen, um Stress abzubauen - Meditation, Spaziergänge in der Natur, Achtsamkeit, all das, was um den Müll wirbt, richtig?

Willst du noch drei Jahre?

Diesen Monat wolltest du früher zurück? Wie wäre es mit drei Jahren! So viel Stress kann nach Ansicht der Wissenschaftler Ihr Leben einschränken. Und das ist nur "Arbeitsstress". Gott weiß, wie sehr uns all die anderen Dinge beeinflussen.

Weitere drei Jahre, um das zu tun, was Ihnen Spaß macht. Um zu sehen, wie deine Kinder erwachsen werden. Um deine Enkel zu halten. Golf spielen? Angeln gehen? Mit Freunden abhängen.

Weitere drei Jahre, um das zu tun, was Ihnen Spaß macht. Um zu sehen, wie deine Kinder erwachsen werden. Um deine Enkel zu halten. Golf spielen? Angeln gehen? Mit Freunden abhängen.

Weißt du, jemand hat mir einmal gesagt, dass Liebe T.I.M.E.

Kehren wir zu dieser einleitenden „Motivationserklärung“ zurück. Sie werden alle sterben. Die wirklichen Fragen sind, wie schnell und wie möchten Sie die Zeit verbringen, die Sie hier haben, und was werden Sie tun, damit diese Zeit zählt?

Taz Thornton ist der Autor von Awesome Sauce - einer kostenlosen, wöchentlichen Zusammenfassung der positiven Lebens- und Geschäftsergebnisse mit guten Nachrichten, Tipps zur Positivität und Tipps zur Sichtbarkeit Ihrer Marke. In ein paar Minuten pro Woche bekommst du eine Portion Optimismus und tolle Ratschläge, um gesehen zu werden und glücklich zu bleiben.

Taz ist auch ein Bestsellerautor, ein inspirierender Business-Redner über die persönliche Marke und Sichtbarkeit des Vertrauens und der Schöpfer der persönlichen und geschäftlichen Entwicklungsprogramme #UnleashYourAwesome und #BrandMastery.

Es ist kein einmaliges Wunder.

Dies ist für einige Firmen einfacher als für andere. (Und wenn Sie Angestellter sind, müssen Sie Ihren Chef überzeugen, was für viele offensichtlich eine große Herausforderung ist.) Kundendienstmitarbeiter, Krankenschwestern und Feuerwehrleute müssen verfügbar sein, wenn die Menschen dies erwarten. Andere, ähnliche Experimente deuten darauf hin, dass dies kein weit hergeholtes Einzelstück ist. Eine schwedische Stadt machte zum Beispiel vor einigen Jahren Schlagzeilen, als sie die städtischen Angestellten für das gleiche Entgelt auf einen Sechs-Stunden-Tag umstellte. Die Stadt war von den Ergebnissen begeistert.

Selbst in hart umkämpften Branchen wie der Technologiebranche gibt es Unternehmen, die beweisen, dass es möglich ist, sich zu hocken und in kürzerer Zeit mehr zu erreichen, wenn Sie sich dazu entschließen. Das Startup-Unternehmen für Online-Tech-Schulungen, Treehouse, arbeitet seit Jahren mit großem Erfolg an einer 32-Stunden-Arbeitswoche. "Meine Frau und ich hatten gerade den Gedanken: 'Hey, ich frage mich, ob es möglich ist, weniger zu arbeiten und trotzdem effektiv zu sein?' Wir haben es versucht und es war großartig ", sagte mir Mitbegründer Ryan Carson.

Noch persönlicher: Als ich zum Freiberufler wechselte, stellte ich fest, dass ich bei der Arbeit außerhalb des Büros in sechs Stunden so viel erledigt habe wie früher in acht. Selbstständige Freunde berichten von ähnlichen Produktivitätssprüngen. Wenn Sie nicht acht Stunden Zeit haben, scheint die Arbeit auf wundersame Weise zu schrumpfen.

All dies deutet darauf hin, dass wahrscheinlich noch viel mehr Organisationen der Führung des Perpetual Guardian folgen könnten, wenn sie einfach den Willen dazu hätten. Experten empfehlen ohnehin kurze Ausbrüche intensiver Produktivität anstelle langer, mäandrierender und abgelenkter Arbeitstage. Und denken Sie nur daran, wie begeistert Ihre Leute wären, wenn Sie morgen ins Büro marschieren und ankündigen würden, dass sie plötzlich den gleichen Betrag für einen Tag weniger Arbeit erhalten würden.

Wenn Sie eine Führungskraft sind, die diesen Schritt in die Tat umsetzen könnte, sollten Sie sich überlegen: Könnten Ihre Mitarbeiter in vier Tagen den gleichen Betrag erzielen, wenn Sie es einfach versuchen lassen?

Den heiraten, den du liebst oder den, der dich liebt?

von seriousnuts vor 16 Monaten

Heiraten Sie die Person, die Sie lieben oder die Sie liebt? Heiraten Sie lieber die Person, die Sie lieben, die Sie aber nicht so liebt, ODER heiraten Sie jemanden, den Sie nicht lieben, der Ihnen aber Hals über Kopf steht?

Wenn Sie die Wahl haben, möchten Sie sich lieber an die guten Zeiten erinnern oder die schlechten Zeiten vergessen

von Cloverleaf vor 8 Jahren

Möchten Sie sich bei der Wahl lieber an die guten Zeiten erinnern oder die schlechten Zeiten vergessen?

Wenn Sie die Wahl hätten, wären Sie lieber ein armer Kerl von Grace Marguerite Williams vor 4 Jahren

Wäre es Ihnen lieber, wenn Sie die Wahl hätten, ein armes Kind mit einem genialen Intellekt oder ein reiches Kind mit einem durchschnittlichen, wenn auch mittelmäßigen Intellekt? Warum? Warum nicht? Behaupten Sie außerdem, dass das reiche Kind mit dem durchschnittlichen, mittelmäßigen IQ im Leben unendlich erfolgreicher sein wird als das arme Kind mit.

Wie viel Zeit haben wir?

Sie werden wahrscheinlich 79 Jahre alt, wenn Sie ein Mann sind, und 84 Jahre, wenn Sie eine Frau sind. (Zumindest wo ich wohne.) Also subtrahiere dein Alter jetzt davon und sieh nach, was du übrig hast. OK, es könnte mehr sein, aber es könnte auch weniger sein.

Und da Sie in den letzten fünf Jahren möglicherweise nicht bei bester Gesundheit sind oder nicht viel erreicht haben, sollten Sie noch einmal 5 davon mitnehmen, während Sie dort sind.

In meinem Fall ist die Nummer 21.

Was machen wir damit?

21 Jahre sind vergangen Überlegen Sie, wie schnell das letzte Jahr vergangen ist.

Was wirst du in den nächsten 21 Jahren tun?

Wenn Sie nicht darüber nachdenken möchten, finden Sie viele Ablenkungen - den nächsten Feiertag, Weihnachten, Ostern, Valentinstag, Muttertag, Vatertag, den Fußball, das Cricket, das Tennis, die Weltmeisterschaft, die olympics, die emmys, die oscars, die grammys, die spiele und die apps - eine unendliche versorgung mit dingen und ereignissen, um die aufmerksamkeit von der schmerzhaften und schwierigen herausforderung abzulenken, etwas aussagekräftigeres zu finden.

Das ist der Weg der Welt. Ich verstehe es. Wir wollen uns amüsieren und glücklich sein.

Aber oft frage ich mich, ob das alles ist? Um hier auf der Erde anzukommen, nutze die Dinge und treibe durch das Leben, um dich glücklich zu machen.

Mit zunehmendem Alter in den Fünfzigern scheint die Notwendigkeit, etwas aus diesem Leben zu machen, für mich an Dynamik zu gewinnen, gerade zu der Zeit, als andere sich abzuwickeln scheinen.

Und was ist mit dem Ruhestand?

Die Idee, in den Ruhestand zu gehen, bringt für mich herausfordernde Bilder mit sich.

Die meiste Zeit meiner Jugend erinnere ich mich daran, wie mein Vater lange gearbeitet und von der Pensionierung als dem heiligen Gral gesprochen hat - als endlich alles gut werden würde. Tatsächlich erreichte er sein 60. Lebensjahr, zog sich zurück und seine Welt verengte sich in den Garten und schaute fern. Mit wenig zu tun wurde er gereizt und wählerisch in Bezug auf viele dumme, kleine häusliche Dinge. In seinen 70ern schlüpfte er in eine Demenz und mit 80 war er in einem Heim.

Nicht weit hinter seiner Generation gehen die Babyboomer in den Ruhestand. Wie mein Vater sind viele dafür gut gerüstet. Sie lassen sich ihr Haus auszahlen und haben genug Geld auf der Bank, um sich die Zeit zu vertreiben - Zeitung lesen, fernsehen, den einen oder anderen Film sehen, den Garten besuchen, einen Buchclub besuchen, Lunchpartys veranstalten, mit ihren Freunden etwas trinken, sich auf den Weg machen und Dort.

In der Zwischenzeit sehe ich besorgniserregend auch ältere Leute, die das Boot verpasst haben - sie arbeiten in einfachen Jobs im Supermarkt und bei McDonalds. Ich fühle für sie und wundere mich über ihr Leben. Wie sind sie dazu gekommen? Sind sie von einer Sache zur anderen gesprungen und haben keinen Plan?

So oder so wird es enden - entweder mit einem Sprudel (wie mein Vater mit seiner Demenz) oder mit etwas Abruptem (wie dem Herzinfarkt meiner Mutter).

Pensionierung? Nichts für mich, ich habe Angst.

Zum Teil, weil auch ich in meiner Jugend Karriere gemacht habe. Zum Teil, weil ich mein Eigentum nicht nur spät im Leben gekauft habe, sondern auch in der Zeit nach dem Babyboom, in der ‘Unbezahlbarkeit von Wohnungen’ an der Tagesordnung ist und sogar junge Leute, die anfangen, mit Hypotheken überhäuft sind, die ein Leben lang halten.

Aber es gibt etwas Größeres als meine Hypothek. Ich werde immer noch im Alter sein, was noch wichtiger ist, weil ich einige Dinge habe, die ich tun muss.

Wie viel Schlaf trägst du?> Von Cat vor 5 Jahren

Wie viel Schlaf hältst du für ausreichend, um richtig zu funktionieren? Das Gespräch über das Schlafen ist in letzter Zeit viel aufgetaucht. Mitmenschen und ich machten Witze über die Idee, niemals ins Bett zu gehen. Was ist für Sie ausreichend Schlaf?

HubPages Inc, ein Teil von Maven Inc.

Was ist ihr Zweck?

Ich weiß, dass es kitschig und klischeehaft klingt, aber ich möchte etwas Nützliches tun, während ich hier bin.

Ich möchte meine Zeit nicht verweilen. Mein Plan ist es, an Projekten zu arbeiten, die sich nicht nach Arbeit anfühlen. Projekte, die das Gefühl haben, einen Beitrag zur Welt zu leisten. Projekte, die ich so mag, dass es mir nichts ausmacht, sie bis zum Ende zu machen - bis ich von der Stange komme. (Und im Idealfall haben sie den zusätzlichen Bonus, ein paar Rechnungen zu bezahlen, wenn ich älter werde.)

Mein heiliger Gral ist es, die wenig Zeit, die ich noch habe, zu nutzen, um den Ort etwas besser zu verlassen, als ich ihn vorgefunden habe, um meine eigene kleine Spur auf der Welt zu hinterlassen und natürlich finanziell über Wasser zu bleiben. Zusammen ist es ein Riesenerfolg, der es gerade in dieser späten Phase zu bewältigen gilt, aber besser spät als nie.

Unser Platz im Gesamtbild

Erstaunlich, wie dich der Tod dazu bringt, über das Leben nachzudenken. Als ich mich von der Beerdigung verabschiedete, fand ich mich nicht nur in Bezug auf mein Leben und meine Familie, sondern auch in Bezug auf die Art und Weise, wie sich die Dinge ändern und weitergehen, widerspenstig. Von den verschiedenen Generationen und was sie erreicht haben.

Was ist in der Zeit meines Vaters, meiner Mutter und meines Onkels passiert? Mehr Autos, mehr Autobahnen, mehr Vororte, Wälder aus Backsteinkisten. Dies waren die Dinge vor mir, als wir vom Krematorium wegfuhren. In den letzten 80 Jahren wurde immer mehr von allem genutzt, bis der gesamte Planet unter dem Gewicht zu knarren beginnt.

Sie haben auch Gutes für die Generation meiner Eltern getan. Ich weiß, dass sie es getan haben. Aber wenn ich mich umsehe, fällt mir schwer, woran ich denke. (Gerne können Sie mich daran erinnern.)

Jetzt liegt es an uns. Was werden wir tun? Mehr vom Gleichen? Ich vermute schon. Es sieht sicher so aus, als würde es nicht anders sein.

Aber vielleicht, nur vielleicht, kann ich untergehen, wenn ich etwas auf meine eigene Art getan habe.

von Phil Stubbs mit 21 Jahren *. (Sie können meine Projekte über den Link sehen.)

* Ein letzter Gedanke: Wenn Sie das nächste Mal gefragt werden, wie alt Sie sind, erinnern Sie sich daran, wie lange Sie noch sind.

Wenn Sie den Titel dieses Artikels kennen, liegt es daran, dass Sie Gandalf gehört haben, der Frodo diesen Rat in "Herr der Ringe" gegeben hat. (Danke an Herrn Tolkien für das Zitat.)

Verschwenden Sie keine wichtige Zeit

Bei einem der ersten Management-Tipps, die ich mitteilen möchte, geht es nicht einmal um Zeitersparnis. Es geht darum, die Zeit, die Sie haben, mit Bedacht zu nutzen.

Es ist nicht so schwer, jeden Tag zur Arbeit zu kommen und eine Menge verschiedener Aufgaben zu erledigen. Wenn Sie nicht in einem Feld wach sind, in dem längere Ausfallzeiten auftreten, ist normalerweise immer etwas zu tun.

Die wichtige Frage ist: Bist du einen Eindruck hinterlassen mit deiner arbeit? Nicht alle Arbeitsaufgaben, die Sie ausführen, sind gleich. Auch wenn die Aufgaben dieselbe Zeit in Anspruch nehmen, gibt es Aufgaben, die eine größere Wirkung erzielen, und Aufgaben, die sich kaum bemerkbar machen.

Die Zeit, die Sie für die Arbeit verwenden können, ist begrenzt. Sie können nicht einfach Stunden für Stunden zu Ihrer täglichen Arbeitsbelastung hinzufügen. Stellen Sie sicher, dass diese wichtige Zeit so effizient wie möglich genutzt wird.

Mit den Worten von Tim Ferris, dem Autor von Die 4-Stunden-Arbeit week (ein Buch, das Sie lesen möchten, wenn Sie versuchen, produktiver und zeitsparender zu werden), hat einen ziemlich soliden Rat zum Thema:

Konzentrieren Sie sich darauf, produktiv zu sein, anstatt beschäftigt zu sein. Tim Ferriss, Die 4-Stunden-Arbeitswoche

Sein beschäftigt Ist einfach. Das Durchsuchen aller Ihrer E-Mails, das Organisieren der Dateien auf Ihrem Desktop oder die Teilnahme an verschiedenen Diskussionen in Ihrem Unternehmen erfordert viel Zeit und Mühe. Aber macht es am Ende des Tages einen Unterschied?

Sein produktiv ist schwieriger. Es erfordert viel Übung und noch mehr Disziplin. Aber sobald Sie es bekommen, werden Sie in der Lage sein, die Zeit, die Sie haben, effizienter zu nutzen. Am Ende des Tages wären die Ergebnisse viel beeindruckender als nur ein leerer Posteingang oder ein sauberer Desktop.

Fragen Sie sich, was die wichtigste Aufgabe ist, die Sie haben. Was wird den größten Einfluss haben? Und dann mach es.

Halt zögern und konzentrieren Sie sich ein wenig auf das, was wichtig ist. Wenn Sie sich erst einmal mit den größten, schlimmsten und bahnbrechendsten Aufgaben befasst haben, sollten Sie sich mehr mit den nebensächlichen Dingen beschäftigen.

Auch wenn Ihre Projekte bei dieser Arbeit etwas hektisch aussehen können, werden sie sich weiterentwickeln. Und es ist unendlich viel besser, ein Projekt zu haben, das etwas rau ist, aber wächst, als die am besten organisierte Liste von Dingen, die Sie tun müssen, um überhaupt anzufangen.

Organisieren Sie Ihre Arbeitsumgebung

Die ersten wichtigen Aufgaben zu erledigen, ist definitiv ein Schritt in Richtung eines effizienteren Zeitmanagements. Dies ist jedoch nur der erste Schritt. Der zweite Schritt stellt sicher, dass Sie produktiv bleiben.

Produktiv zu bleiben ist wie zu versuchen, etwas auf der Hand zu balancieren. Der Einstieg ist schwierig und es dauert nur eine Sekunde, um die Konzentration zu verlieren.

Möchten Sie längere Produktivitätsperioden statt nur kurzer Ausbrüche erzielen? Um sie zu erhalten, müssen Sie an der Erstellung der Datei arbeiten optimale Arbeitsbedingungen.

Wenn Sie den Komfort haben, alleine zu arbeiten, sind Sie bereits vorne. Wenn Sie auf freiem Feld arbeiten, ist es etwas schwieriger, aber es ist definitiv möglich. Sie möchten alle Ablenkungen beseitigen und 100 Prozent Ihrer Zeit für die jeweilige Aufgabe aufwenden.

Viel Buzz im Büro? Versuchen Sie, in zu arbeiten Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung. Leute, die rein und raus kommen, lenken Ihre Aufmerksamkeit? Setzen Sie sich an einen Ort, an dem Sie sie nicht sehen.

Dies ist besonders wichtig bei kreativer Arbeit wie dem Schreiben. Stephen King sagte in Beim Schreiben etwas, das für Leute, die produktiv bleiben wollen, in der Nähe von zu Hause ankommt:

Stellen Sie Ihren Schreibtisch in die Ecke, und erinnern Sie sich jedes Mal, wenn Sie sich zum Schreiben hinsetzen, daran, warum es nicht im Stephen King steht. Beim Schreiben

Was Sie daraus ziehen können, auch wenn Sie keine Schreibarbeit leisten, ist, dass Sie sollten entfernen Sie alle äußeren Ablenkungen bevor Sie anfangen zu arbeiten. Alles, was um dich herum passiert, wird dich ablenken.

Wenn ich zum Beispiel fokussieren möchte, lege ich den Kopfhörer auf und setze mich gegen eine Wand, damit meine Sichtlinie nicht abgelenkt wird. Auch meine periphere Sicht wird nichts ablenkendes wahrnehmen.

Wenn Sie nicht in völliger Stille arbeiten möchten, gibt es immer Musik. Wenn Musik Sie ablenkt, können Sie weißes Rauschen ausprobieren. Es klingt albern, aber manche Leute finden das Geräusch eines Staubsaugers oder einer statischen Aufladung wirklich hilfreich, um alles andere abzuschalten und sich zu konzentrieren.

Werde die Dinge los, die dich ablenken, und du wirst keine Zeit damit verschwenden, wieder in die Arbeitsrille zurückzukehren.

Zeitmanagement-Software

Wenn das Zeitmanagement seine Königin hätte, wäre es das Zeiterfassungssoftware. Dies ist einer der extremeren Schritte, die Sie unternehmen können, um Ihre Produktivität und Ihr Zeitmanagement zu verbessern.

Zeiterfassungssoftware sieht alles, was Sie auf einem Computer tun. Jede Seite jeder Website, jede Anwendung.

Wann immer Sie schnell auf Facebook springen, um einem Freund zu antworten, wird dies aufgezeichnet. Am Ende des Tages werden Sie vielleicht überrascht sein, wie viel diese kurzen Bremsen Sie in Bezug auf Ihre Arbeitszeit kosten.

Es ist beides brutal ehrlich und wirklich gut zu sagen, wie Sie Ihre Zeit nutzen. Oder, was noch wichtiger ist, wie Sie es verschwenden.

Und sobald Sie die Diagnose kennen, wissen Sie, wo Sie das Arzneimittel anwenden müssen.

Es gibt eine Menge solcher Tools. Hier einige Beispiele für Zeitverwaltungssoftware:

Für jede Software wie diese ist normalerweise eine Ersteinrichtung erforderlich. Möglicherweise müssen Sie Ihrer Zeitmanagement-Software mitteilen, welche Aktivitäten produktiv sind und welche nicht.

Sobald Sie mit dem Nachverfolgen beginnen, können Sie automatisch oder manuell einen Bericht darüber abrufen, wie Sie Ihren Arbeitstag verbracht haben. So sieht ein täglicher Zeitbericht in Rescue Time aus:

Ich habe zum Beispiel festgestellt, dass ich viel Zeit damit verbringe, E-Mails zu schreiben oder zu beantworten. Obwohl ich meinen E-Mail-Account nicht wirklich loswerden kann, konnte ich die E-Mail-Zeit verkürzen und diese Zeit für produktivere Dinge nutzen.

In Rescue Time können Sie bestimmte Ziele festlegen, die Sie erreichen möchten, z. B. 6 Stunden nur produktive Zeit pro Tag. Die App teilt Ihnen mit, wann das Ziel erreicht ist, und sendet Ihnen am Ende der Woche einen ordentlichen Bericht mit einer Zusammenfassung Ihrer Arbeit.

Das Verfolgen all Ihrer Aktivitäten scheint ein bisschen zu weit zu gehen. Aber wenn Sie wirklich die richtigen Zeitmanagementgewohnheiten verbessern und lernen möchten, was gibt es zu verlieren?

Ein großer Vertrauenssprung und ein paar Wochen Zeiterfassung werden Wunder für Ihre Produktivität bewirken.

Trainiere das Surfen, um Selbstsabotage zu vermeiden

Wissen Sie, was ich noch gelernt habe, als ich anfing, meine Zeit zu verfolgen? Sie können verlieren Std Besuchen Sie einfach ab und zu eine Website wie Facebook oder Twitter, um zu überprüfen, ob Sie keine eingehenden Nachrichten haben.

Im Allgemeinen ist es am besten, wenn Sie Ihre Facebook-Freunde, dieses lustige Pinterest-Forum mit Katzenbildern und alle täglichen Nachrichten-Websites an der Tür lassen, wenn Sie zur Arbeit kommen. Wenn Sie jedoch online arbeiten, sind die Ablenkungen nur ein paar Tastenanschläge oder einen Link entfernt.

All das Muskelgedächtnis, das Sie im Laufe der Jahre durch den wiederholten Zugriff auf eine Website aufgebaut haben (sehen Sie nur, wie schnell Sie auf Facebook oder Reddit zugreifen können), macht es wirklich einfach, sich zu vertreiben. Bevor Sie es wissen, können Sie Ihre Facebook-Benachrichtigungen lesen oder sehen, was in Ihrer Stadt passiert.

Um so etwas zu bekämpfen Selbstsabotage, du kannst Blockieren Sie diese störenden Websites während andere durchgehen lassen. Der einfache Weg, dies zu tun, ist die Verwendung von Browser-Plugins wie "Site blockieren".

Eine etwas schwierigere Alternative ist das Blockieren der Websites über die Befehlszeile. Es klingt wahrscheinlich kompliziert, dauert aber Sekunden, sobald Sie den Dreh raus haben.

Hier finden Sie eine schrittweise Anleitung zum Blockieren von Websites für Windows und Mac.

Hier ist eine Liste der blockierten Websites, die mit dieser Methode auf dem Mac erstellt wurden:

Nach einer Weile müssen Sie diese Websites nicht mehr blockieren. Sie werden lernen, Ihren Tag zu beginnen, ohne alle 10 Minuten auf Facebook nach Updates suchen zu müssen. Ihr Arbeitsablauf wird nur zunehmen, wenn Ihre Browsing-Disziplin einsetzt.

Nimm dir Zeit zurück

Überzeugen Sie sich anhand dieser Tipps zum Zeitmanagement, wie viel Zeit Sie sparen können. Es kostet dich nichts. Alles, was Sie brauchen, ist die Disziplin, aber das wird mit der Zeit kommen.

Mit diesen vier Zeitmanagement-Tipps können Sie Ihre Zeit heute zurücknehmen:

  1. Konzentrieren Sie sich auf die wichtigen Aufgaben - Oft brauchen Sie nicht mehr Zeit, sondern können die Zeit, die Sie bereits haben, optimal nutzen. Lassen Sie die wichtigen Aufgaben zuerst erledigen, lassen Sie die grundlegenden Aufgaben für später.
  2. Organisieren Sie Ihre Arbeitsumgebung - Beim Zeitmanagement geht es viel darum, Ablenkungen zu beseitigen, die Ihre produktive Zeit beeinträchtigen. Stellen Sie sicher, dass Sie einen Ort haben, an dem Sie den Außenbereich absperren und sich auf Ihre Arbeit konzentrieren können.
  3. Verwenden Sie die Zeiterfassungssoftware - Wenn Sie messen, wie viel Zeit Sie für verschiedene Aktivitäten aufwenden, können Sie Ineffizienzen erkennen und unproduktive Aktivitäten reduzieren.
  4. Browser-Disziplin trainieren - Lassen Sie Ihre produktive, wichtige Zeit nicht mit schlechten Gewohnheiten verschwenden. Wenn Sie dazu neigen, viel Zeit mit ablenkenden Websites zu verschwenden, blockieren Sie diese, wenn Sie arbeiten.

Probieren Sie diese aus und sehen Sie, wie viel Zeit sie Ihnen ersparen können. Selbst wenn Sie die eintägige zusätzliche Schranke nicht überwinden, ist dies auf jeden Fall ein guter Anfang.

Stellen Sie sicher, dass Sie Teil II lesen, wenn wir uns mit noch mehr Zeitmanagementmethoden befassen. Dazu gehört, dass die Technologie für Sie funktioniert und nicht gegen Sie. Beginnen Sie Ihren Tag mit den schwierigsten Aufgaben und ein paar Worten zu Aufgabenlisten.

Zögern Sie nicht, Ihre eigenen Zeitmanagement-Tipps in den Kommentaren mitzuteilen!